淺談福建泉州世珍的U8ERP信息化之路

泉州世珍工程車輛配件有限公司（以下簡稱世珍公司）位于福建省泉州市安溪縣官橋鎮(zhèn)龍橋工業(yè)區(qū)，是一家重型設(shè)備零件，四輪一帶的專業(yè)制造商。產(chǎn)品為引導(dǎo)輪系列，齒圈驅(qū)動輪系列鏈條系列及四輪一帶總成。產(chǎn)品熱銷于歐洲，美洲，澳洲，及東南亞等地。

2018年初，世珍公司經(jīng)過長達(dá)半年多的信息化系統(tǒng)選型和系統(tǒng)服務(wù)商的嚴(yán)格甄別，最終選型立達(dá)興公司作為用友U8+信息化實施服務(wù)商。雙方經(jīng)過多次溝通探討，確定了本期ERP系統(tǒng)的實施范圍和實施目標(biāo)。

通過用友ERP的實施，建立起一個以計劃為核心的制造物流管理和成本管理體系。實現(xiàn)從銷售管理、采購管理、庫存管理、生產(chǎn)管理到財務(wù)管理實現(xiàn)全面集成的ERP系統(tǒng)；在財務(wù)上，滿足日常財務(wù)管理和會計核算的需求，并符合國家規(guī)定的財務(wù)規(guī)范；規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的透明度，降低庫存成本，與財務(wù)、供應(yīng)、銷售、計劃、制造有效集成；在采購環(huán)節(jié)，規(guī)范采購流程，降低采購成本，實現(xiàn)供應(yīng)商的高效管理，與應(yīng)付帳款的有效集成；在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，加強對生產(chǎn)過程的管理，對生產(chǎn)計劃、進(jìn)度、以及生產(chǎn)過程進(jìn)行有效的跟蹤和控制，并準(zhǔn)確及時反映；加強對生產(chǎn)成本與核算的管理，及時準(zhǔn)確提供生產(chǎn)成本的動態(tài)信息；系統(tǒng)能夠為管理者提供決策支持信息。

本期ERP項目實施范圍包含：財務(wù)系統(tǒng)：總賬、報表、營收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)，出納管理，成本管理；供應(yīng)鏈系統(tǒng)：銷售、采購、庫存、存貨；生產(chǎn)系統(tǒng)：MRP，委外管理等應(yīng)用模塊。

接下來，針對世珍公司在U8ERP實施過程中的重點和關(guān)鍵點進(jìn)行闡述。在基礎(chǔ)資料方面，沿用原SAP編碼方案及SAP的數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入用友U8系統(tǒng)；銷售管理層面，通過存貨價格體系，滿足世珍公司對存貨個性化價類的設(shè)置和價格策略在業(yè)務(wù)的靈活運用，以及定金業(yè)務(wù)的實現(xiàn)。在采購管理方面，根據(jù)汽配行業(yè)的特點要求按照每個批次車輛的材料需求進(jìn)行，配置相同的車輛需要進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總進(jìn)行匯總采購并顯示車輛號，按照車輛號進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總分析，備貨訂單分別顯示。系統(tǒng)通過啟用采購到貨超額上限的控制和調(diào)整，進(jìn)行采購限額管理，通過供應(yīng)商價格表功能，進(jìn)行采購價格的管理和審批。在成本核算方面，采取按倉庫核算的單到回沖方式，以銷售發(fā)票作為成本核算依據(jù)。執(zhí)行采購入庫成本記賬、混合土成本記賬、毛胚半成品記賬的核算順序，完成成本核算的全過程，最終生產(chǎn)憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。在往來款方面，通過業(yè)務(wù)模塊發(fā)票審核，形成企業(yè)的應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)，與企業(yè)收付款單進(jìn)行核銷，最終生成憑證傳遞總賬系統(tǒng)。

立達(dá)興實施顧問團隊與世珍公司項目成員進(jìn)過五個多月的實施，最終實現(xiàn)了世珍公司ERP項目的本期實施目標(biāo)。在奠定了前期良好的溝通機制和順暢的項目合作基礎(chǔ)上，立達(dá)興團隊將持續(xù)為世珍公司提供企業(yè)信息化的一些列部署和實施落地計劃。相信有這樣一支“專業(yè)、專心”的實施團隊的付出，我們將會為國內(nèi)企業(yè)在信息化方面打造更多的成功案例，成就更多的成長型企業(yè)！

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