項目管理解決方案

項目管理方案背景

協(xié)同管理思想是以人為本的管理文化和組織協(xié)作精神。協(xié)同項目管理平臺是將該管理思想給予解讀、貫徹、實踐、總結(jié)的信息化工具，其建設(shè)與應(yīng)用價值有兩層意義：

①創(chuàng)新經(jīng)營與敏捷業(yè)務(wù)

項目管理水平影響到企業(yè)經(jīng)營的開源與節(jié)流、關(guān)系到產(chǎn)品服務(wù)是否能贏得客戶青睞。從項目的內(nèi)部協(xié)同管理、產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同到“互聯(lián)網(wǎng)+”的社會化協(xié)同是致遠的客戶企業(yè)已經(jīng)在探索和邁進的新發(fā)展道路。

協(xié)同管理一定能為企業(yè)帶來創(chuàng)新的經(jīng)營模式、敏捷的業(yè)務(wù)能力。

②卓越組織與智慧企業(yè)

對項目組織進行規(guī)范化、流程化、信息化的協(xié)同管理機制建設(shè)只是一個開端。它帶來了一整套包括理念、體系、方法和執(zhí)行工具的管理方案，它會驅(qū)動整個企業(yè)組織自發(fā)的、持續(xù)的進行管理機制完善與管理機能提升，它是推動企業(yè)軟實力建設(shè)的協(xié)同引擎。協(xié)同管理一定能為企業(yè)組織打造卓越的執(zhí)行力、激發(fā)更多的商業(yè)智慧。

（企業(yè)軟實力 -- 源動力、規(guī)劃力、感召力、共識力、執(zhí)行力、管控力）。

項目管理體系設(shè)計

協(xié)同項目管理信息系統(tǒng)以PMBOK知識管理體系作為管理模型與應(yīng)用框架。企業(yè)可以結(jié)合行業(yè)特征、自身的管理特點對系統(tǒng)功能進行優(yōu)化與補充。以人本管理為核心理念，對項目組織進行規(guī)范化、流程化的管理制度設(shè)計、貫徹、執(zhí)行、監(jiān)督、評審與優(yōu)化，輔以知識積淀與文化建設(shè)，并提供各種信息交流工具促進項目組織的工作效率與管理機能提升是協(xié)同項目管理的核心思想。

標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用框架分為三個標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用層：目標(biāo)管理、過程管理、項目管理。三層關(guān)聯(lián)配合，下層應(yīng)用支撐上層應(yīng)用，上層信息是下層信息的歸集。

致遠協(xié)同項目管理方案主要功能

合同管理

合同審批表通常采用純表單樣式或范文模版樣式，且需要上傳附件。關(guān)鍵合同信息（如甲方、金額、時間等）在兩種樣式中自動同步。

計劃任務(wù)管理

項目計劃過程的流程示例：項目計劃審批流程。項目計劃可用WBS樹逐級定義（如：項目、子項目、階段、子階段、任務(wù)、子任務(wù)等）。任務(wù)執(zhí)行狀況填報后自動反饋給上級。

在各行業(yè)領(lǐng)域中，各企業(yè)實際管理規(guī)范對項目計劃任務(wù)的管理細則差異較大。企業(yè)通常需自行配置個性化的管理表單。

采購管理

項目采購管理一般是在項目正式立項后進行，也有企業(yè)在項目正式立項前開展必要的前期采購活動（如：材料詢價、前期業(yè)務(wù)中樣品制作所需的材料采購）。

采購管理包括供應(yīng)商基礎(chǔ)檔案管理。采購管理的總體過程是：請購、詢價、訂購、驗收、付款。

材料管理

項目材料管理是可選功能模塊。此模塊與項目執(zhí)行過程的諸多功能模塊密切相關(guān)，包括材料的采購入庫、庫存盤點、領(lǐng)用出庫等管理流程。下圖示例了對已使用材料的查詢統(tǒng)計。

企業(yè)若無ERP或進銷存系統(tǒng)，可在本平臺中實現(xiàn)完全適合自身管理特點的項目材料管理模塊。下圖示例了某企業(yè)在本平臺中將項目材料管理與直接成本管理進行一體化核算與流程管控，并進一步將工具、固定資產(chǎn)、租賃機材的業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理全部通過本平臺進行擴展配置。

企業(yè)若有進銷存系統(tǒng)或ERP，可通過整合技術(shù)將進銷存系統(tǒng)或ERP的材料庫存、材料采購等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與本平臺做集成，形成更完善以項目管理為主線、具有流程管控、可進行財務(wù)業(yè)務(wù)核算的全面解決方案。

報表管理

項目報表管理支持各類圖形報表、數(shù)據(jù)報表。企業(yè)可以將各類報表進行用戶權(quán)限設(shè)定并配置到項目門戶空間中。

【原文摘自：立達興官網(wǎng)】