集團管控解決方案

中國經(jīng)濟正從重數(shù)量向重質(zhì)量的轉(zhuǎn)變，中國企業(yè)正從重規(guī)模、重速度向重創(chuàng)新、重效率轉(zhuǎn)變，集團化是中國企業(yè)又一個發(fā)力點和增長機制，因而，集團型企業(yè)是企業(yè)發(fā)展壯大的必然選擇。隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，集團型企業(yè)數(shù)量日漸增多。但，隨著企業(yè)做大成為集團，很容易出現(xiàn)“大企業(yè)病”。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中層級過多，內(nèi)部溝通不暢，資源利用效率不高，不能靈活應對外部環(huán)境轉(zhuǎn)變，不能突破規(guī)模墻限制而持續(xù)獲得高速成長。要解決這個問題，獲得“大而強，強而靈活，靈活而更大更強”的良性循環(huán)，關(guān)鍵在于管理，集團切實需要實現(xiàn)有效的管控。

該部分的內(nèi)容需要包含以下幾個方面：

集團管控定義：變革中的集團管控，需要重點關(guān)注哪些方面？

創(chuàng)新驅(qū)動的新型集團化管控：以管理為本，信息化為綱，形成創(chuàng)新型的集團管控模式。

集團管控在集團型企業(yè)的重要性：管理分為管和理，管控并行，才能完成管控的全過程。

集團管控中存在的主要問題（運營、業(yè)務等）：

集團化管控中的分配及再平衡；

集團化戰(zhàn)略的貫徹與執(zhí)行；

集團化管理模式的選擇和執(zhí)行（戰(zhàn)略管控、財務管控、業(yè)務管控）；

集團組織結(jié)構(gòu)與下屬企業(yè)的職能銜接；

集團化人才體系的建立

行業(yè)挑戰(zhàn)和機遇：

產(chǎn)業(yè)集中，全球化加速競爭（信息在集團型企業(yè)中的暢通與否，導致決策的有效性和及時性）；

產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)重新調(diào)整和規(guī)劃（組織部是一成不變的，如何應對因組織變化而帶來的業(yè)務格局變化）；

粗放管理面對精細市場（市場決定業(yè)務走向，甚至集團業(yè)務格局，如何響應市場的變化）；

技術(shù)高度的不確定性（互聯(lián)網(wǎng)+、5G、新型材料……）；

企業(yè)自身管理的變化（制度改革、流程優(yōu)化、職務委托……）;

危機意識及內(nèi)控體系（管控結(jié)合、知識體系）；

目前在我國的大多集團型企業(yè)中，大多會存在三種類型：

“先天不足、集而不團”、“定位不清、主業(yè)迷失”、“收放兩難、集分失衡”這三種典型的集團管控問題，究其原因，往往出現(xiàn)的問題并不是聚焦在實際業(yè)務上，以國企或者大型集團型企業(yè)為例，經(jīng)常會存在風險控制部門或者內(nèi)審部門，這些部門存在的價值就在于：當發(fā)生重大事項的時候，已經(jīng)預置了相對應的解決辦法，只要按照既定管理思路及辦法去辦理，基本可以處置得當。往往出現(xiàn)問題的地方是：通達受阻、政令不清、職責推諉、責任不擔當?shù)鹊取?/span>

致遠認為：集團管控的核心要務是如何將集團大而劃一，整體動作，即繼承集團專項管理的完整和閉環(huán)特征，又摒棄大集體病帶來的層級復雜、溝通不暢、效率不高等問題，形成整體的集團化管控協(xié)同。

協(xié)同管理平臺建設目標

致遠協(xié)同管理平臺的建設實質(zhì)是將集團及分子公司的主要業(yè)務過程和管理過程在其體系范圍內(nèi)統(tǒng)一標準化、流程化、信息化、網(wǎng)絡化，并通過系統(tǒng)來整合所有信息資源，優(yōu)化內(nèi)部管理，有效控制和降低經(jīng)營成本，向流程化、規(guī)范化要效益。

讓集團各部門、分子公司、項目部的各崗位職員把協(xié)同辦公管理平臺作為協(xié)同工作和信息管理的最佳載體，通過PC、筆記本、PAD以及智能手機等終端設備輕松實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公，使分布于不同地域間的各分子公司、項目部、出差在外的員工快速的建立與總部或各相關(guān)單位的工作聯(lián)系，形成集團的整體信息共享和傳遞網(wǎng)絡，讓合適的角色在合適的位置獲取合適的知識并充分發(fā)揮其的主觀能動性，并真正讓數(shù)據(jù)、信息能夠轉(zhuǎn)變成為能指導企業(yè)人員行為的方向和動力。以下為建設目標歸納敘述：

統(tǒng)一平臺，集成辦公環(huán)境

集團總部、分子公司、項目部、移動出差人員都可以隨時隨地在統(tǒng)一桌面環(huán)境下一起辦公，全部信息一目了然，第一時間掌握最新動態(tài)，準確、及時、高效。

管理提升，降低經(jīng)營成本

規(guī)范集團管理制度，建立統(tǒng)一標準、優(yōu)化業(yè)務流程，減少中間環(huán)節(jié)，著重提升執(zhí)行力。節(jié)約紙張浪費，降低辦公費用，避免重復勞動，加強對人的日常工作管理及考核。

溝通順暢，信息傳遞暢通

排除因信息不暢帶來的羈絆，加快信息傳遞和交流，減少信息在途時間，提高信息的實效性。縮短領導與各職員、各部門、各單位間的距離，增加聯(lián)絡和溝通方式的多樣化。

高效協(xié)同，破除部門壁壘

完全代替手工辦公模式，避免工作脫節(jié)、延誤、錯辦、誤辦現(xiàn)象，明確部門職責，通過事事有流程的流程化體系讓工作自動流轉(zhuǎn)，提高跨部門的協(xié)調(diào)能力和跨組織的協(xié)作能力。

進度掌控，提高整體工作效率

進一步明確崗位職責分工，確保工作在規(guī)范有序的環(huán)境下快捷有效的處理，各階層領導能實時的了解項目處理情況，掌控進度狀態(tài)，實現(xiàn)過程控制和監(jiān)督。

整合文檔，實現(xiàn)知識管理

打破“信息孤島”現(xiàn)象，徹底改變文件丟失、遺漏、管理分散、查找不方便等現(xiàn)象，確保各類信息、知識、經(jīng)驗等資源能得到統(tǒng)一收集、積累、沉淀，進行科學維護和優(yōu)化，實現(xiàn)有效轉(zhuǎn)移和再利用。

資源共享，提高資源利用率

解決相關(guān)辦公資源如耗材、電腦設備、會議室、車輛等相關(guān)資源閑置或擠占等問題，及時掌握資源占用狀態(tài)，實現(xiàn)網(wǎng)資源共享調(diào)度，合理分配資源。

凝聚創(chuàng)新，提高集團響應能力

增強職員對信息新技術(shù)的掌握和應用能力，提升專業(yè)素質(zhì)，最大限度的增加企業(yè)員工的創(chuàng)新思維和創(chuàng)造力；充分發(fā)揮門戶和虛擬社區(qū)的作用，增強集團的凝聚力，釋放系統(tǒng)的隱性效益，催生全新的管理理念，形成良好的企業(yè)文化，增強集團快速的反應能力，形成競爭優(yōu)勢。

協(xié)同管理平臺解決方案

集團管控協(xié)同平臺總架構(gòu)圖如下：

在互聯(lián)網(wǎng)+的軟件大環(huán)境下，致遠集團管控協(xié)同平臺與傳統(tǒng)協(xié)同管理軟件已存在很大區(qū)別，通過建立基礎的協(xié)同平臺，完善集團基礎管理，如信息類協(xié)同：政令通暢、知識體系建立、民意調(diào)查及回訪等，完善集團基礎的協(xié)同管理；通過流程協(xié)同，將固有流程進行固化，并伴隨企業(yè)制度調(diào)優(yōu)適當進行流程優(yōu)化和改進，形成剛性流程、柔性流程以及剛?cè)岵亩鞒?；通過基礎的人員管理，將原有的“人找事”和“人找人”現(xiàn)象改變?yōu)橥耆诹鞒踢M行人與人、事與人、事后歸檔完善等管理邏輯，極大提升管理效率；通過業(yè)務集成后，將散落在集團內(nèi)個子公司、各業(yè)務板塊、各管理部門的系統(tǒng)進行集成統(tǒng)一，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)入口，形成基于業(yè)務的不同辦公入口。

致遠集團協(xié)同管控平臺與傳統(tǒng)協(xié)同管理軟件的區(qū)別

如圖所示，致遠集團管控協(xié)同平臺分為三個層次:

第一層：基礎管理協(xié)同平臺；

第二層：業(yè)務架構(gòu)協(xié)同平臺；

第三層：數(shù)據(jù)集成協(xié)同平臺；

其中，各平臺核心內(nèi)容包括：基礎管理協(xié)同平臺和協(xié)同辦公擴展應用

基礎管理協(xié)同平臺

公文管理：集團管控中公文的流轉(zhuǎn)和簽發(fā)、簽收；

流程管理：集團管控中流程的調(diào)整及固化、優(yōu)化；

協(xié)同工作：集團管控中基于事件的流程跳轉(zhuǎn)和人員授權(quán)……

協(xié)同辦公擴展應用

費用管控：集團管控中已費用管理為主線的預算制定過程管理、預算過程費用控制等；

目標績效：集團管控中工作目標的設定及完成過程的監(jiān)督、監(jiān)控；

……

致遠集團管控解決方案優(yōu)勢

品牌優(yōu)勢：中國最大的協(xié)同管理軟件提供商，企業(yè)長期的戰(zhàn)略合作伙伴；

平臺優(yōu)勢：快速配置出客戶需要的管理功能模塊，ERP高效集成，支持與其他異構(gòu)系統(tǒng)集成擴展；

產(chǎn)品優(yōu)勢：易用性、二元化工作流、智慧化審批、全文檢索、移動應用等；

實施服務優(yōu)勢：致遠科學、成熟的實施方法論；

強大運維服務體系。

【原文摘自：立達興官網(wǎng)】